ZeroCodeNinja
Menu

    Digital transformation - calculate ROI

    Zrozum swoje procesy, zanim zdecydujesz się je automatyzować. Ten kalkulator został stworzony po to, aby w prosty i czytelny sposób pokazać, ile czasu i pieniędzy pochłaniają powtarzalne zadania w Twojej firmie oraz jaki potencjał daje ich usprawnienie. Na podstawie kilku danych wykonasz wstępną analizę procesów biznesowych, która pozwoli zidentyfikować obszary najbardziej podatne na optymalizację procesów. To praktyczny pierwszy krok przed automatyzacją, outsourcingiem IT lub rozpoczęciem szerszej transformacji cyfrowej.

    Kalkulator nie tylko pokazuje koszty, ale pomaga zrozumieć skalę możliwych korzyści — od odciążenia zespołu, przez lepszą przewidywalność pracy, aż po realne oszczędności. Dzięki temu łatwiej ocenisz, gdzie wdrożenie automatyzacji lub wsparcie agentów AI przyniesie największą wartość dla Twojego biznesu.

    Process Cost Calculator

    Estimate how much your recurring process costs and see how much you could save with a 50% improvement.

    Enter your data

    2
    Number of people participating in the process.
    2 min
    Average time spent by one person per single execution of the process.
    20 / day
    How many times per day is the process performed.
    50 PLN
    Average hourly cost (gross / fully loaded cost).
    240
    Default is 240 working days/year (you can adjust it).
    Assumption: the results below simulate a 50% process improvement.

    Summary

    Hours per year
    0 h
    Workdays (8h)
    0 days
    Months of work (≈20 days)
    0 mo.
    Annual cost
    0 PLN
    5-year cost
    0 PLN
    See how much you could save if we improve this process by 50%
    Annual savings
    0 PLN
    5-year savings
    0 PLN
    This is an estimate — we confirm the real value during a consultation.
    Assumptions: 1 execution = (people × minutes) • frequency • working days/year (weekly/monthly are annualized).

    Sample processes which you can improve with our help

    Lead Capture → CRM → Instant Follow-up

    Forms/ads → enrichment → CRM → WhatsApp/email → task for sales.

    Content Engine for Social Media

    One brief → post variations → scheduling → tracking → weekly report.

    Customer Support Triage

    New ticket → categorize → route → notify → create knowledge base draft.

    Invoice & Payment Ops

    Stripe/invoices → reminders → reconciliation → accounting export.

    Recruitment & Candidate Pipelines

    Applications → scoring → scheduling → notifications → status updates.

    E-commerce Ops

    Orders → fulfillment updates → customer comms → review requests.

    Reporting Dashboards

    Data pulls → cleaning → Sheets/BI → weekly insights.

    Internal Admin Automation

    Approvals, onboarding checklists, document generation.

    Don't see your use case?

    Tell me your process — I'll map the workflow and show you what's possible.

    Tell Me Your Process

    © 2025 Zero Code Ninja. All rights reserved.